ไมโครซอฟท์ เปิดตัว Office 2016 เพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีม บนระบบความปลอดภัยสูงสุด!

ไมโครซอฟท์ เปิดตัว Office 2016 พร้อมกันทั่วโลก โดย Office 2016  เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดของ Office 365 ซึ่งเป็นบริการแบบสมัครสมาชิกที่มีบริการบนระบบคลาวด์ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันได้ดีที่สุด โดย Office 365 ในเวอร์ชั่น 2016 นี้ มีจุดมุ่งหมายหลักในเรื่องของการเพิ่มศักยภาพการทำงานจากการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

Office 2016 มีการปรับโฉมฟังก์ชั่นการทำงานใหม่ๆ ของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Project, Visio, Publisher และ Access โดยที่ไม่กระทบกับการทำงานของผู้ใช้เวอร์ชั่นเดิม อีกทั้งผู้ใช้งานที่สมัครสมาชิก Office 365 ก็สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชั่น 2016 ได้ทันที และเมื่อติดตั้งอย่างเต็มรูปแบบแล้วจะสามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ที่หลากหลาย รวมไปถึงบริการฟีเจอร์ต่างๆ อาทิ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน OneDrive, Skype for Business, Delve, Yammer และฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยใหม่ๆ มาตรฐานระดับองค์กร

Office 2016 และ Windows 10 เป็นการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์ที่สุด โดย Office 2016 ใช้งานได้อย่างราบรื่นที่สุดบน Windows 10 รวมไปถึงแอพฯ Sway บน Windows 10 ที่ให้คุณสร้างเรื่องราวแบบอินเตอร์แอคทีฟและสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ด้วย อีกทั้งยังสามารถใช้ฟีเจอร์ Windows Hello  ให้คุณล็อกอินเข้า Windows และ Office 365 ได้ง่ายขึ้น 

ส่วนแอพฯ Office Mobile บน Windows 10 ก็เพิ่มศักยภาพสำหรับการทำงานนอกสถานที่ รวมไปถึงฟีเจอร์ Continuum ที่การทำงานบนโทรศัพท์เป็นแบบเดียวกับการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์พีซี ฟีเจอร์ Cortana สามารถเชื่อมต่อกับ Office 365 เพื่อช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งที่ได้รับมอบหมาย อาทิ การเตรียมการประชุม และสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม Outlook

Office 2016 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ง่ายขึ้น ได้แก่ Co-authoring การทำงานเอกสารร่วมกัน ใน Word, PowerPoint และ OneNote ที่เป็นเวอร์ชั่นสำหรับคอมพิวเตอร์พีซี รวมไปถึงการทำงานแบบเรียลไทม์ใน Word ช่วยให้คุณเห็นข้อความหรือคอมเม้นท์ที่คนอื่นๆ ในทีมกำลังพิมพ์ได้ในทันที, Skype in-app integration สามารถทำงานข้ามแอป ผู้ใช้งานสามารถส่งข้อความ (IM) แชร์หน้าจอ พูดคุยหรือวิดีโอแช็ต ไปพร้อมการทำงานบนเอกสารได้เช่นกัน อีกทั้งยังมี Office365 Group ส่วนหนึ่งของ Outlook 2016 และใช้งานได้ผ่านอุปกรณ์พกพาให้การทำงานในทีมมีความต่อเนื่องยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ยังมีโซลูชั่น Office 365 ใหม่ที่ควบรวมแอพพลิเคชั่นและบริการ เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น พร้อมให้บริการในเร็วๆ นี้ ได้แก่

Office365 Planner ช่วยให้จัดระเบียบการทำงานของทีม ด้วยความสามารถในการสร้างแผนงาน จัดระเบียบและมอบหมายงานใหม่ๆ ตั้งวันกำหนดส่งงาน และอัปเดทสถานะการทำงานได้ด้วยแผงกระดานงานเสมือน (Virtual Dashboard) และการแจ้งเตือนทางอีเมล Planner จะให้บริการในรูปแบบพรีวิว สำหรับลูกค้าออฟฟิต Office 365 กลุ่มแรก โดยจะเริ่มใช้งานได้ในไตรมาสหน้า

One Drive for Business จะมาพร้อมการอัปเดทครั้งสำคัญซึ่งจะสามารถให้บริการปลายเดือนกันยายนนี้ รวมไปถึงโปรแกรมSync Client ใหม่ สำหรับเครื่อง Windows และ Mac เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกการซิงค์ไฟล์ได้ การอัปเดทในครั้งนี้รวมถึงการเพิ่มขนาดและจำนวนไฟล์ ต่อผู้ใช้งานอีกด้วย อินเตอร์เฟสใหม่ในบราวเซอร์ การปรับปรุงฟีเจอร์บนอุปกรณ์พกพา รวมไปถึงฟีเจอร์ใหม่สำหรับคนไอทีและผู้พัฒนาแอพฯ

ฟีเจอร์ Gigjam สามารถสร้างวิธีการทำงานใหม่เพื่อให้ทีมบรรลุผลสำเร็จที่ต้องการ และสามารถเปลี่ยนแปลงขั้นตอนของธุรกิจโดยฉีกข้อจำกัดระหว่างอุปกรณ์ แอพฯ และผู้ใช้งาน

Office 2016 ยังมาพร้อมกับโปรแกรม Outlook 2016 อินบ๊อกซ์ด้วยการค้นหาที่รวดเร็วและสามารถกำจัดอีเมลที่มีความสำคัญน้อยออกไปอย่างอัตโนมัติ  เมื่อผู้ใช้ต้องการส่งเอกสารสามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารด้วยไฟล์แนบที่ทันสมัยหรืออยู่บนระบบคลาวด์, ฟีเจอร์ Tell me ช่วยให้ค้นหาฟีเจอร์หรือคำสั่งของ Office ได้อย่างง่ายดาย และ Smart Lookup ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์เข้ามาในเอกสารได้ทันที

โปรแกรม Excel 2016 มีการรวมรวมข้อมูลไปยัง Power BI และชาร์ตรูปแบบใหม่ๆ โดยการคำนวนรูปแบบที่สามารถใช้งานได้ออกมาให้ผู้ใช้งานเลือกใช้ อีกทั้งยังมีการจัดเรียงรายชื่อเอกสารที่ใช้ล่าสุด ให้กลับเข้ามาทำงานต่อได้ในเมื่อปิดเอกสาร และสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาบนอุปกรณ์พกพาต่างๆ ไม่ว่าจะกำลังทำงานบน Office Online, Office Mobile  หรือโปรแกรม Office 2016 บนเครื่องคอมพิวเตอร์พีซี

Office 365 มาพร้อมกับ Office 2016 ให้ความปลอดภัยและการปกป้องที่มากขึ้นบนมาตรฐานระดับองค์กรของไมโครซอฟท์ ทั้งฟีเจอร์การป้องกันข้อมูลสูญหาย หรือ Data Loss Prevention แบบบิลท์อินในโปรแกรม Word, PowerPoint, Excel และOutlook ช่วยลดความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญ, การรับรองการเข้าใช้งานแบบหลายปัจจัย (Multi-Factor Authentication)  มอบการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัยเมื่อคุณไม่ได้อยู่ในเน็ตเวิร์คขององค์กร และการปกป้องข้อมูลระดับองค์กร (Enterprise Data Protection) จะให้บริการในแอพฯ Office Mobile สำหรับ Windows 10 ในปลายปีนี้ และจะใช้ได้ในโปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ในต้นปีหน้า โดยจะช่วยให้การแชร์คอนเทนต์ภายในองค์กรมีความปลอดภัยยิ่งขึ้น

Office 2016 เวอร์ชั่นใหม่นี้ พร้อมใช้งานใน 40 ภาษา รวมถึงภาษาไทย และสามารถใช้งานบน Windows 7 ขึ้นไป ผู้ใช้งานที่เป็นสมาชิก Office 365 สามารถเลือกดาวน์โหลด Office 2016 ได้แล้ววันนี้   สำหรับสมาชิกที่เป็นลูกค้ารายบุคคลและลูกค้าเอสเอ็มอีจะได้รับการอัปเดทอัตโนมัติในเดือนตุลาคมเป็นต้นไป และสำหรับลูกค้าองค์กรจะเริ่มการอัปเดทอัตโนมัติในต้นปีหน้า นอกจากนี้ ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถหาซื้อ Office เวอร์ชั่น 2016 แบบซื้อครั้งเดียวสำหรับใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์พีซีและแม็คได้แล้วตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป